¡Reuniones de negocios! ¡ Dos palabras que seguro infunden miedo en los empleados de todo el mundo! Y con razón. Las investigaciones demuestran que este año asistirás a 732 reuniones, y el 50 % de ese tiempo se desperdiciará.
Los fanáticos de Time Timer hacen las cosas de manera diferente:
"Tener un temporizador en casa te hace apreciar mucho más el tiempo", dice Zoe J., gerente de proyectos de Dallas . "Cuando le compramos uno a mi hijo, me di cuenta de que mis equipos deberían ser más productivos".¿Por qué usar temporizadores para reuniones de negocios? Estos temporizadores visuales únicos pueden ayudarte a: - utilizar el tiempo de reunión de forma productiva - invertir el tiempo sabiamente - dejar de pensar demasiado o trabajar demasiado en una idea 1. Utilice el tiempo de reunión de forma más productiva Los expertos han demostrado que cada reunión de negocios es un 50% de tiempo perdido. Con el software y las aplicaciones Time Timer, puedes detener fácilmente el temporizador cuando notes que se está perdiendo o malgastando tiempo. Al final de la reunión, miren cuánto tiempo queda. Usen esta impactante imagen para mostrarle a su equipo cuánto tiempo de productividad perdieron. ¿Cuánto tiempo dedicaron a los temas de la agenda? ¿Cuánto tiempo a charlas superficiales? ¿Cómo puede mejorar su equipo para la próxima vez? 2. Invierte tu tiempo sabiamente
"No malgastamos el tiempo, lo invertimos", afirma Lynn A., gerente de recursos humanos. "Utilizo el Time Timer para ayudar a mis pasantes a comprenderlo bien".En casa, a menudo utilizamos el Time Timer para establecer límites de tiempo: 20 minutos para terminar la cena, jovencito, 30 minutos de televisión y ¡luego es hora de dormir! Al sentarse en una reunión de negocios, invierta ese concepto. En lugar de un límite de tiempo, use su Temporizador para darse tiempo. Por ejemplo: "Equipo, invirtamos 30 minutos en este proyecto. Sigan generando ideas hasta que se acabe el tiempo. Asegurémonos de explorar a fondo cada idea de calidad". 3. Deja de pensar demasiado o trabajar demasiado en una idea ¿Tu equipo tiene dificultades con esto? Nuestros cerebros se nutren de la relatividad: un proyecto aburrido puede parecer eterno después de solo 15 minutos, mientras que un proyecto divertido puede durar dos o tres horas antes de que siquiera mires el reloj. Así que, decide con antelación cuánto tiempo estás dispuesto a invertir en una reunión. Decide qué temas son realmente importantes. Luego, invierte el tiempo y detente cuando se acabe el tiempo. El productor de Saturday Night Live, Lorne Michaels, solía decirle a su equipo:
"El espectáculo no continúa porque esté listo; continúa porque son las 11:30".¡Cuando llegue el momento de mostrar tu proyecto, siéntete orgulloso del tiempo invertido y pasa a la siguiente gran idea! Nos gustaría saber cómo usas Time Timer en tu empresa. Comparte tu experiencia. Gracias.