Sur le marché des affaires, il est également recommandé d'utiliser le Time Timer . Explorez la technique Pomodoro. Travaillez concentré pendant 25 minutes, puis faites une pause de cinq minutes.
Si vous êtes comme la plupart des gens, gérer votre temps peut être un défi. Vous êtes probablement submergé de tâches professionnelles, de projets personnels, de longues listes de choses à faire et d'e-mails qui inondent votre boîte de réception.
Alors, comment faire pour que tout cela soit fait de la manière la plus efficace ?
Une solution possible consiste à utiliser un système de blocage du temps populaire appelé la technique Pomodoro . Dans cet article, je vais vous expliquer comment cette habitude de 25 minutes peut vous aider à accomplir vos tâches rapidement et efficacement.
Pourquoi une gestion efficace du temps est-elle importante ?
Il y a quelques années, j'ai découvert une vérité simple appelée la loi de Parkison . Elle stipule :
Le travail s’étend de manière à remplir le temps disponible pour son achèvement.
En résumé, cette règle signifie que plus vous accordez de temps à un projet, plus il vous faudra de temps pour le terminer. Vous avez une échéance dans une semaine ? Il y a de fortes chances que vous y consacriez toute la semaine.
La meilleure façon de contrer la loi de Parkinson est de vous fixer des délais stricts et de suivre le tic-tac de votre horloge à chaque tâche. Non seulement cela vous aidera à gagner en productivité, mais vous gagnerez aussi du temps pour vous amuser.
Pensez-y de cette façon :
Une vie humaine moyenne ne compte que 675 450 heures. Chaque heure perdue est une heure que vous ne récupérerez pas. Si vous travaillez dur chaque jour sans obtenir de résultats tangibles, vous gâchez votre vie , heure après heure .
La solution est simple :
Arrêtez de travailler sur des projets au hasard . Créez plutôt un plan pour les tâches importantes et travaillez sur chacune d'elles avec une concentration totale. Le meilleur outil pour y parvenir est la technique Pomodoro.
Qu'est-ce que la technique Pomodoro ?
À la fin des années 1980, Francesco Cirillo a inventé le système Pomodoro. Ce nom (qui signifie « tomate » en italien) lui vient du fait qu'il utilisait un minuteur en forme de tomate pour gérer son temps.
L'idée derrière la technique Pomodoro est de diviser toutes vos tâches en blocs de 25 minutes. Entre chaque bloc, vous prévoyez une pause de cinq minutes. Après avoir réalisé quatre Pomodoros, vous prenez une pause plus longue, généralement de 15 à 30 minutes.
En théorie, cette stratégie fonctionne car vous vous concentrez entièrement sur une seule tâche (comme écrire) sans changer de cap ni effectuer plusieurs tâches à la fois. Lorsque le temps presse, vous ignorez l'envie de consulter vos e-mails, de surfer sur Facebook, de répondre à des SMS ou de faire toute autre activité distrayante. Vous êtes dans la zone et totalement concentré.
Je dois admettre que j'étais un peu sceptique lorsque j'ai entendu parler de la technique Pomodoro pour la première fois. J'avais l'habitude de travailler sur des tâches quand j'en avais envie. Parfois, cela signifiait deux heures de travail ininterrompu, d'autres fois, c'était quelques minutes, devant la télévision.
Cependant, après avoir utilisé cette technique pendant plus de trois ans, je peux honnêtement dire qu'elle a changé la donne en matière de productivité personnelle. Quelle que soit la tâche que j'effectue – écrire, répondre à des e-mails, consulter les réseaux sociaux ou faire du marketing –, le tic-tac de l'horloge en arrière-plan me permet de rester concentré sur la tâche en cours.
Si vous décidez de mettre en œuvre ce système, vous pourrez :
- Éliminez l’habitude du multitâche.
- Concentrez-vous sur la tâche à accomplir.
- Faites plus de choses parce que vous aurez un sentiment d’urgence.
- Évitez d’adopter un état d’esprit perfectionniste en « peaufinant » excessivement un projet.
- Développez des niveaux plus élevés de volonté et de concentration.
- Réduisez votre niveau de stress car vous faites une chose à la fois.
Ce n'est qu'un avant-goût de ce que pourrait être votre vie grâce à la technique Pomodoro. Voyons comment développer cette habitude de blocage du temps.
Technique Pomodoro en cinq étapes simples
Voici le processus recommandé pour suivre la méthode Pomodoro : 
- Choisissez votre tâche et le temps total pour y travailler.
- Réglez une minuterie sur 25 minutes (soit avec un minuteur, soit avec une application).
- Travaillez sur la tâche pendant 25 minutes. Évitez toute distraction et toute envie de faire plusieurs choses à la fois.
- Faites une pause de 5 minutes pour renouveler votre énergie, commencez un autre Pomodoro.
- Faites une pause de 20 à 30 minutes après avoir terminé quatre Pomodoros.
Simple, mais très efficace. En utilisant cette technique, vous constaterez une amélioration spectaculaire de votre productivité et de votre capacité à accomplir vos tâches.
(Mes) 4 règles pour la technique Pomodoro
Comme tout système, il y a des règles à suivre et d'autres à ignorer. C'est pourquoi je recommande ma variante du système ci-dessus. Voici quatre conseils pour optimiser vos résultats :
Règle 1 : les pauses ne sont PAS facultatives
Quand la sonnerie retentit, arrêtez de travailler, levez-vous et faites une pause. Vous avez besoin de ce temps pour détendre votre esprit et vous ressourcer pour la prochaine tâche. Profitez-en pour : faire des exercices simples , grignoter, aller aux toilettes, vous étirer ou vous préparer une tasse de thé. Peu importe ce que vous faites, du moment que vous faites une pause.
Règle 2 : Durée = Défi de la tâche
Ce que je suis sur le point de suggérer enfreint la règle principale de la technique Pomodoro… alors utilisez-la à votre propre discrétion :
La façon dont j’utilise cette méthode est de travailler par multiples de blocs de 25 minutes.
Le temps que je passe réellement à me concentrer pleinement sur une tâche dépend de son niveau de difficulté. Les tâches faciles (faible niveau de concentration) peuvent être réalisées en 50 minutes (2 Pomodoros) ou 1 heure 15 minutes (3 Pomodoros). Les tâches plus difficiles (fort niveau de concentration) peuvent être réalisées en 25 minutes. En réalité, le nombre de Pomodoros que vous effectuez doit être proportionnel au temps pendant lequel vous pouvez vous concentrer sur une tâche sans vous sentir distrait.
EXEMPLE:
Écrire n'est pas une tâche facile pour moi, car cela demande une grande concentration. Donc, chaque fois que j'écris, je le fais par tranches de 25 ou 50 minutes (1 à 2 Pomodoros).
En revanche, répondre aux e-mails et correspondre sur les réseaux sociaux est simple et rapide. Je règle donc souvent mon horloge sur 3 Pomodoros (1 heure et 15 minutes) et je traite beaucoup de correspondance en un rien de temps.
Règle 3 : Les Pomodoros partiels comptent
Je vais à nouveau recommander une stratégie qui ne respecte pas les règles de la technique Pomodoro. Francesco Cirillo insiste sur le fait que les Pomodoros à moitié terminés ne comptent pas. Imaginons que vous soyez interrompu 10 minutes après le début d'une tâche : vous n'obtiendrez aucun crédit et devrez recommencer.
Je suis complètement en désaccord avec cette affirmation.
À mon avis, 10 minutes de travail restent du travail. Si vous êtes interrompu, il vous suffit d'enregistrer votre temps et de l'ajouter au Pomodoro suivant. Une fois ce Pomodoro terminé, vous serez crédité pour deux Pomodoros.
Voici comment cela fonctionne :
- Vous écrivez pendant 15 minutes et recevez un appel important.
- Vous notez rapidement « 15 min » sur votre liste de choses à faire et parlez à cette personne.
- Vous terminez la conversation et retournez au travail.
- Vous démarrez un nouveau Pomodoro, en ajoutant le temps de la tâche non terminée.
- Dans ce cas, ce serait 35 minutes [25 minutes ( 1er Pomodoro) – 15 minutes + 25 minutes ( 2e Pomodoro) = 35 minutes].
J'admets que ce processus agacerait probablement beaucoup d'adeptes de la méthode Pomodoro, mais je pense qu'il est important de développer l'idée qu'on peut faire du travail de qualité en de courts laps de temps (5 à 10 minutes environ). En vous félicitant de vos efforts, même minimes, vous aurez plus de chances de maximiser ces petits moments de la journée.
Règle 4 : Pomodoros liés au lot
Les tâches qui prennent moins de 25 minutes doivent être regroupées au lieu d’être effectuées séparément.
Par exemple, j'ai une tâche intitulée « communication », qui consiste à communiquer avec des personnes par e-mail, Twitter, Pinterest, Google+ et Facebook. Chaque site ne me prend que cinq minutes, j'ai donc développé un système qui me permet d'effectuer plusieurs Pomodoros à la suite et de les parcourir tous en même temps.
Technique Pomodoro
L'avantage de la méthode Pomodoro, c'est que vous n'avez pas besoin d'un outil sophistiqué ni d'un guide pour commencer. En réalité, la seule « condition » est d'utiliser un minuteur. Voyons donc les avantages des deux.
Pourquoi un Time Timer ?
Il y a deux raisons pour lesquelles un Time Timer est idéal pour un Pomodoro. Premièrement, le simple fait de remonter un minuteur vous donne l'engagement mental de commencer la tâche. Deuxièmement, le « tic-tac-tic » du Time Timer crée un sentiment d'urgence et vous incite à rester concentré sur la tâche.
Source : https://www.developgoodhabits.com/pomodoro-technique/