Verdrink je in de eisen van speciaal onderwijs?
Gebruik deze simpele strategie om de controle over je dagen terug te krijgen.
Als leerkrachten en therapeuten in het speciaal onderwijs is het jullie missie om het allerbeste uit jullie leerlingen met een beperking te halen. Jullie steken je hart en ziel in het opstellen van overvolle IEP's, vastbesloten om elk kind te helpen hun volgende mijlpaal te bereiken. Maar soms kunnen we, in onze goedbedoelde pogingen, onbedoeld zowel het kind als onszelf overbelasten. Er zijn immers maar een beperkt aantal uren in een schooldag, en die "snelle taken" waarvan we denken dat ze maar een minuutje duren, ontaarden vaak in grote omwegen, waardoor onze productiviteit tot stilstand komt.
Je kent het gevoel wel, toch? Die taken van 10 minuten of perfecte lesplannen die mislukken, rekken zich op de een of andere manier maar voort en zetten je efficiëntie langzaam op de helling. Dit creëert een dagelijkse, knagende druk waar je maar moeilijk vanaf komt. Klinkt dit je maar al te bekend in de oren? Dan is het tijd voor een Task Time Audit met Time Timer®.
Het implementeren van je eigen Taaktijdaudit is zonder twijfel de beste manier om de controle over je drukke schema terug te krijgen. Door nauwkeurig te onderzoeken hoe lang verschillende taken duren, kun je je tijd en energie afstemmen op je hoogste prioriteiten.
Stop met het jezelf te veel uitdagen en trap niet langer in de valkuil van een burn-out. Je hebt nu gewoon een kristalhelder beeld van waar je je grenzen moet bewaken en waar je nog wat extra ademruimte kunt creëren.
Klaar om meer tijd te vinden in je overvolle dagen? Geweldig, laten we dit stap voor stap doen!
Pak eerst je favoriete Time Timer® - die klassieke rode schijf is betoverend om naar te kijken, maar de Twist Timers zijn ook erg leuk. Kies welke het beste bij je stemming past.
Neem je vervolgens voor om minstens 5 dagen lang je dag op verschillende tijdstippen te analyseren. Begin met de minder drukke momenten en werk geleidelijk toe naar de drukste, meest overweldigende uren.
Raadpleeg voor elke taak van je dag je planner en bepaal hoeveel minuten je er redelijkerwijs aan zou moeten besteden. Stel de Time Timer® in en ga aan de slag - je kunt het!
Wanneer de Time Timer® stopt, noteer dan: heb je de taak afgemaakt? Was je eerder klaar? Is hij nog niet af en zo ja, waarom? Deze kleine details zullen goud waard zijn.
Analyseer ten slotte, na 5 dagen je tijd te hebben gecontroleerd, je aantekeningen en let op alle details. Je zult onmiskenbare patronen zien ontstaan, en die "aha!"-momenten zullen je als een baksteen doen beseffen waarom je dagen voorbij lijken te glippen.
De waarheid is dat we onze agenda's vaak zo vol plannen omdat we denken dat we veel meer kunnen doen dan realistisch gezien mogelijk is. Maar je Task Time Audit-gegevens liegen niet - het is tijd om realistisch te zijn over wat je tijdens je schooldag kunt doen.
Nu u uw aantekeningen hebt, gaan we uw dagen reconstrueren voor minder druk en meer resultaten, zonder burn-out.
Plan eerst de niet-onderhandelbare onderdelen waarvoor u verantwoordelijk bent binnen elk IEP - die verplichte IEP-minuten moeten vóór alle andere zaken komen. Vergeet niet om de verzamelde gegevens over de tijdsduur van elke les, van opbouw tot afbouw, te raadplegen!
Voeg vervolgens alle andere essentiële, niet-optionele eisen van je school toe die je in je klas moet uitvoeren. Maar wees hier meedogenloos: neem alleen de echt verplichte taken op, niet de 'leuk om te hebben' verlanglijstjes met activiteiten.
Als je daarna nog kostbare minuten over hebt, vul die dan met leuke, zinvolle activiteiten waar jij en je leerlingen dol op zijn. Als er geen minuten meer over zijn, is het tijd om de balans op te maken: zijn er andere onnodige taken die je tijd opslokken?
En als je merkt dat je verplichte verantwoordelijkheden voortdurend worden verstoord door onderbrekingen en hulpvragen, is het tijd om ijzersterke grenzen te stellen. Je data laat je precies zien waar je elegant "nee" kunt zeggen.
Deze Task Time Audit gaat er niet om meer werk op te stapelen of jezelf nog verder te overbelasten. Het gaat erom die ideale balans te vinden: de voortgang maximaliseren, burn-outs voorkomen en je grenzen scherp bewaken, zodat je er voor je leerlingen kunt zijn zonder je dag door te spitten. Met dit datagedreven plan kun je eindelijk even diep ademhalen en misschien zelfs van je koffie genieten, terwijl die nog heet is.
Over de auteur: Catherine Whitcher, M.Ed., is de oprichter van de Master IEP Coach® - programma's voor ouders en leerkrachten, presentatrice van de Special Education Inner Circle-podcast en helpt ouders en leerkrachten al 25 jaar met het IEP-proces. Als u niet zeker weet hoe een IEP de schooldag van een kind kan ondersteunen of als u een bestaand IEP wilt verbeteren voor maximale impact, neem dan hier contact op met Catherine.
