Als ouders en leerkrachten is uw tijd kostbaar. Tussen de talloze verantwoordelijkheden op school en thuis kan het vinden van die extra minuten per dag onmogelijk lijken. Dit geldt vooral voor het beheren en navigeren door het vaak complexe en tijdrovende speciaal onderwijssysteem en het IEP-proces.
Maar wat als ik u zou vertellen dat u met een paar eenvoudige strategieën voor tijdmanagement alle zaken die u moet doen vóór uw volgende IEP-vergadering kunt stroomlijnen en het proces efficiënter kunt maken?
Samen met Time Timer ® heb ik een uitgebreide voorbereidingsgids voor tijdbesparende IEP's gemaakt, met controlelijsten die u hier kunt downloaden.
Een voorproefje van de Tijdbesparende IEP-gids:
Actiestap: Blokkeer tijd in uw agenda
De eerste stap is om daadwerkelijk tijd in te plannen om aan de IEP's te werken. Of je nu 15 minuten of een uur reserveert, reserveer die tijd. Dit voorkomt dat je eindeloos blijft piekeren en piekeren: "Wanneer vind ik nou eindelijk eens tijd om aan de IEP-documentatie te werken?".
Actiestap: houd uw 'waarom' kristalhelder
Houd altijd het einddoel voor ogen: een kind voorbereiden op toekomstig succes. Laat dit belangrijke WAAROM je leiden bij je IEP-beslissingen. Geef prioriteit aan vaardigheden die aansluiten bij de onafhankelijkheid van een kind op de lange termijn . Probeer niet elke mogelijke vaardigheid te behandelen die tijdens een schooldag aan bod kan komen. Focus in plaats daarvan op de vaardigheden met de hoogste prioriteit.
Actiestap: Ouders actief betrekken
Deel als ouders uw persoonlijke inzichten over de behoeften van uw kind via enquêtes of brieven. Deze informatie kan direct bijdragen aan de doelen van het IEP. Stimuleer als opvoeders al vroeg de inbreng van ouders via eenvoudige formulieren zoals vragenlijsten over sterke punten en behoeften. Samenwerking bespaart tijd en leidt tot betere IEP's.
Actiestap: bevorder het zelfopkomen voor je rechten bij studenten
Kinderen weten het beste wat ze leuk vinden. Laat kinderen hun gedachten delen via foto's, presentaties, enquêtes, interviews en het stellen van persoonlijke doelen. Hun directe inbreng vermindert het giswerk over hoe ze persoonlijke interesses kunnen verbinden en een geïndividualiseerde aanpak van hun onderwijs kunnen ontwikkelen.
Actiestap: deel een concept-IEP
Laat voorafgaand aan de officiële vergadering een conceptversie van het IEP rondgaan onder alle aanwezigen, inclusief ouders. Zo kan iedereen voorbereid zijn en feedback geven, wat de discussie productiever maakt. Deel indien nodig ook delen van het concept-IEP met het kind. Zo kan een kind zijn of haar visie geven op wat wel of niet zou kunnen werken voor het komende jaar.
Bonus: Probeer visuele timers, zoals Time Timer® , zowel voor kinderen als voor uzelf! Timers geven een duidelijk visueel signaal over de tijd die verstrijkt, waardoor we allemaal gemakkelijk van taak kunnen wisselen en deadlines kunnen halen. Als u overweegt timers als ondersteuning in IEP's op te nemen, download dan de Time Saving IEP Guide voor ideeën over hoe u timers officieel kunt toevoegen aan het IEP van een kind.
Je kunt het! Met wat planning en de juiste timemanagementstrategieën kun je het IEP-proces zonder stress doorlopen. Je hebt dan ruimte in je dag om een uitgebreid IEP te maken, afgestemd op de unieke behoeften van een kind. En vergeet niet: een IEP hoeft niet al te ingewikkeld te zijn. Pak je Time Timer® erbij , volg de checklist in de complete gids (link naar gids) en bereid je voor om je te concentreren op de behoeften met de hoogste prioriteit om elk kind voor te bereiden op vervolgonderwijs, werk en zelfstandig wonen.
