Drie tips om je thuiskantoor te organiseren
Thuiskantoren werden in 2020 veel belangrijker, omdat thuiswerken in veel sectoren de norm werd.
Vroeger waren thuiskantoren misschien handige plekken om even snel wat werk te doen na het avondeten, of een plek om al je documenten voor je jaarlijkse belastingaangifte te ordenen. Voor velen was een thuiskantoor een fijne luxe, maar geen noodzaak.
Vorig jaar veranderde dat voor velen van ons. Met de dramatische toename van thuiswerken hebben velen geprobeerd een provisorisch kantoor in een extra slaapkamer te creëren of ruimte vrij te maken waar die maar te vinden was. Nieuwe huizenkopers geven prioriteit aan huizen met flexibele ruimtes of bonuskamers om ervoor te zorgen dat ze ruimte hebben voor een meer permanente en rustige thuiswerkplek.
Omdat steeds meer mensen de overgang van kantoor naar thuiswerken ervaren, is het belangrijk om te bedenken hoe je je werkruimte zo kunt inrichten dat je gelukkiger en gezonder bent, gefocust blijft en afleidingen beperkt als je thuiswerkt.
Creëer een ergonomische opstelling
Ondersteun uw lichaam en zorg ervoor dat u comfortabel zit om uw productieve en algemene gezondheid en welzijn te bevorderen. Gebruik hiervoor een stoel die uw onderrug ondersteunt en een goede houding bevordert.
Zorg ervoor dat uw bureau hoog genoeg is om uw onderarmen en ellebogen in een hoek van ongeveer 90 graden op het bureau te kunnen laten rusten.
Voor je computerscherm moet het op ooghoogte staan, zodat je kin parallel aan de vloer is. Je kunt standaards gebruiken of boeken stapelen om het op de juiste plek te krijgen.
Maak het jouw eigen
Creëer een omgeving die comfort en inspiratie biedt. Planten zijn een geweldige manier om rustgevende kleur en rust aan je werkdag toe te voegen. Als je niet bepaald groene vingers hebt, kies dan voor een optie die weinig of geen water nodig heeft, zoals een vetplant of een kunstplant. Tegenwoordig zijn sommige kunstplanten extreem levensecht en merk je het verschil nauwelijks.
Je kunt ook een paar voorwerpen aan je werkplek toevoegen die je inspireren of motiveren. Als je een favoriet schilderij hebt dat creativiteit en verbeelding prikkelt, zoek dan een prominente plek in je kantoor voor wat visuele inspiratie. Of voeg wat foto's van je gezin toe om je te motiveren de moeilijke dagen door te komen.
Gebruik tools voor tijdbeheer
Timemanagement kan voor sommigen lastiger zijn wanneer ze thuiswerken. Voor iedereen die wat hulp nodig heeft om gefocust te blijven en taken af te ronden tijdens de werkdag, maakt de Time Timer MOD + Dry Erase Board het eenvoudig. Schrijf je dagelijkse planning, inclusief alle vergaderingen en belangrijke taken die je wilt afronden, op het Dry Erase Board. Wijs tijd toe aan elke taak en gebruik de Time Timer MOD om je op één taak tegelijk te concentreren en je to-dolijst af te werken.
Gebruik de Pomodoro-techniek om je grotere project op te delen in kleinere, beter beheersbare taken. Deze techniek vereist korte pauzes van 3-5 minuten na 25 minuten werk. Nadat je deze cyclus vier keer hebt doorlopen, neem je een langere pauze van 15-30 minuten. Gebruik je timer om je voortgang bij te houden. Deze tijden zijn suggesties en kunnen naar boven of beneden worden aangepast aan je specifieke behoeften en werkstijl. Profiteer tijdens je langere pauze van de voordelen van thuiswerken. Zet een pot thee van je favoriete thee, maak een korte wandeling door de buurt voor wat frisse lucht of gooi een bal in de tuin voor je hond om te ontspannen en je middagprojecten te hervatten.
Nu steeds meer werknemers thuiswerken en velen waarschijnlijk in de nabije toekomst niet of helemaal niet meer naar kantoor terugkeren, is het essentieel om meer aandacht te besteden aan je thuiswerkplek. We hopen dat deze tips je helpen om mogelijke afleidingen te beperken, je werkplek uniek te maken en een prettige, gezonde omgeving te creëren die een gevoel van rust en regelmaat bevordert.