Zakelijke bijeenkomsten! Twee woorden die gegarandeerd angst inboezemen bij werknemers overal ter wereld! En terecht. Onderzoek toont aan dat je dit jaar 732 vergaderingen bijwoont – en 50% van die tijd is verspild. Fans van Time Timer doen het anders:
"Als je thuis een Time Timer hebt, waardeer je de tijd zoveel meer", zegt Zoe J., projectmanager bij Dallas. "Toen we er een voor mijn zoon kochten, besefte ik dat mijn teams productiever zouden zijn."Waarom Time Timers gebruiken voor zakelijke vergaderingen? Deze unieke visuele timers kunnen u helpen: - vergadertijd productief te gebruiken - tijd verstandig te investeren - te stoppen met te veel nadenken of overdenken van een idee 1. Gebruik vergadertijd productiever Experts hebben bewezen dat elke zakelijke vergadering voor 50% verloren tijd is. Met de Time Timer Desktop Software en apps kunt u de timer eenvoudig stoppen wanneer u merkt dat er tijd wordt verspild of verkeerd wordt gebruikt. Kijk aan het einde van de vergadering hoeveel tijd er nog over is. Gebruik deze krachtige visualisatie om uw team te laten zien hoeveel productieve tijd ze hebben verloren. Hoeveel tijd hebben ze besteed aan agendapunten? Hoeveel tijd aan leeg gepraat? Hoe kan uw team zich de volgende keer verbeteren? 2. Investeer tijd verstandig
"We verspillen geen tijd, we investeren het", zegt HR-manager Lynn A. "Ik gebruik de Time Timer om mijn stagiairs te helpen dit echt te onthouden."Thuis gebruiken we vaak de Time Timer om tijdslimieten in te stellen – 20 minuten om je avondeten op te eten, jongeman, 30 minuten tv kijken en dan is het bedtijd! Draai dat concept eens om als je aan tafel gaat voor een zakelijke vergadering. Gebruik in plaats van een tijdslimiet je Time Timer om jezelf tijd te geven. Bijvoorbeeld: "Team, laten we 30 minuten in dit project investeren. Blijf ideeën bedenken tot het rood is verdwenen. Laten we ervoor zorgen dat elk goed idee volledig is uitgewerkt." 3. Stop met te veel nadenken of overwerken aan een idee. Heeft je team hier moeite mee? Onze hersenen gedijen op relativiteit – een saai project kan na slechts 15 minuten een eeuwigheid lijken, terwijl een leuk project twee of drie uur kan duren voordat je ook maar op de klok kijkt! Bepaal dus van tevoren hoeveel tijd je bereid bent te investeren in een vergadering. Bepaal welke onderwerpen er echt toe doen. Investeer vervolgens de tijd en stop wanneer de Time Timer afloopt. Saturday Night Live-producer Lorne Michaels zei vaak tegen zijn team:
"De show gaat niet door omdat hij klaar is; hij gaat door omdat het 11:30 is."Als je project de revue passeert, wees dan trots op de tijd die je erin hebt gestoken en ga door naar het volgende grote idee! We horen graag hoe jij Time Timer in jouw bedrijf gebruikt. Deel je verhaal. Dank je wel.