Trois conseils pour organiser votre bureau à domicile
Les bureaux à domicile ont pris une importance beaucoup plus grande en 2020, le travail à distance étant devenu la norme dans de nombreux secteurs.
Autrefois, les bureaux à domicile étaient un lieu pratique où s'isoler pour effectuer quelques tâches rapides après le dîner, ou un espace pour organiser tous ses documents pour sa déclaration d'impôts annuelle. Pour beaucoup, le télétravail était un luxe agréable, mais pas une nécessité.
L'année dernière a changé la donne pour beaucoup d'entre nous. Avec l'essor du télétravail, beaucoup ont tenté d'aménager un bureau improvisé dans une chambre supplémentaire ou de se créer un espace où bon leur semblait. Les nouveaux acquéreurs privilégient désormais les logements avec des espaces modulables ou des pièces annexes afin de disposer d'un espace de travail à domicile plus permanent et plus paisible.
Alors que de plus en plus de personnes vivent ce passage du travail au bureau au travail à distance, il est important de rechercher des moyens d'organiser votre espace pour vous aider à être plus heureux, en meilleure santé, à rester concentré sur votre tâche et à limiter les distractions en travaillant à domicile.
Créer une configuration ergonomique
Soutenez votre corps et assurez-vous d'être à l'aise pour favoriser une santé et un bien-être productifs et globaux, en utilisant une chaise qui soutient le bas de votre dos et favorise une bonne posture.
Assurez-vous que la hauteur de votre bureau vous permet de poser vos avant-bras et vos coudes dessus à un angle d'environ 90 degrés.
Pour votre écran d'ordinateur, placez-le à hauteur des yeux, de sorte que votre menton soit parallèle au sol. Vous pouvez utiliser des supports ou empiler des livres pour l'installer là où vous le souhaitez.
Faites-le vôtre
Créez un environnement propice au confort et à l'inspiration. Les plantes sont un excellent moyen d'ajouter une touche de couleur apaisante et de calme à votre journée de travail. Si vous n'avez pas vraiment la main verte, optez pour une option nécessitant peu ou pas d'eau, comme une succulente ou une plante artificielle. De nos jours, certaines plantes artificielles sont extrêmement réalistes et vous remarquerez à peine la différence.
Vous pouvez également ajouter quelques éléments à votre espace de travail pour vous inspirer et vous motiver. Si vous avez un tableau préféré qui stimule la créativité et l'imagination, trouvez-en un endroit bien en vue dans votre bureau pour lui donner une inspiration visuelle. Vous pouvez aussi ajouter des photos de votre famille pour vous motiver à traverser les journées difficiles.
Utiliser des outils pour la gestion du temps
La gestion du temps peut s'avérer plus difficile pour certains en télétravail. Pour ceux qui ont besoin d'un coup de pouce pour rester concentrés et accomplir leurs tâches au quotidien, le Time Timer MOD + tableau effaçable à sec est fait pour vous. Le can simplifie les choses. Notez votre emploi du temps quotidien, y compris toutes les réunions et les tâches principales à accomplir, sur le tableau blanc. Attribuez du temps à chaque tâche et utilisez le module Time Timer pour vous concentrer sur une tâche à la fois et maîtriser votre liste de choses à faire.
Utilisez la technique Pomodoro pour décomposer votre projet en tâches plus petites et plus faciles à gérer. Cette technique préconise de courtes pauses de 3 à 5 minutes après 25 minutes de travail. Après avoir effectué ce cycle quatre fois, accordez-vous une pause prolongée de 15 à 30 minutes. Utilisez votre minuteur pour suivre votre progression. Ces durées sont des suggestions et peuvent être ajustées à la hausse ou à la baisse selon vos besoins et votre style de travail. Pendant votre pause plus longue, profitez des avantages du télétravail. Préparez-vous une tasse de votre thé préféré, faites une petite promenade dans le quartier pour prendre l'air, ou lancez une balle dans le jardin à votre chien pour vous ressourcer avant vos projets de l'après-midi.
Alors que de plus en plus de travailleurs travaillent à distance et que beaucoup ne retourneront probablement pas au bureau de sitôt, voire jamais, il est essentiel de réfléchir davantage à votre espace de télétravail. Nous espérons que ces conseils vous aideront à limiter les distractions potentielles, à personnaliser votre espace de travail et à créer un environnement de travail agréable et sain, propice au calme et à la cohérence.