Réunions d'affaires ! Deux mots qui feront peur aux employés du monde entier ! Et pour cause. Des études montrent que vous assisterez à 732 réunions cette année, et que 50 % de ce temps sera perdu.
Les fans de Time Timer font les choses différemment :
« Avoir un minuteur à la maison permet d'apprécier davantage le temps », explique Zoe J, chef de projet à Dallas . « Lorsque nous en avons acheté un pour mon fils, j'ai réalisé que mes équipes devraient être plus productives. »Pourquoi utiliser des minuteurs pour vos réunions d'affaires ? Ces minuteurs visuellement uniques peuvent vous aider à : - utiliser le temps de réunion de manière productive - investir son temps judicieusement - arrêter de trop réfléchir ou de trop travailler sur une idée 1. Utilisez le temps de réunion de manière plus productive Les experts ont prouvé que chaque réunion d'affaires est une perte de temps de 50 %. Grâce au logiciel et aux applications Time Timer, vous pouvez facilement arrêter le chronomètre lorsque vous sentez que vous perdez du temps ou que vous l'utilisez mal. À la fin de la réunion, observez le temps restant. Utilisez ce visuel percutant pour montrer à votre équipe le temps perdu en productivité. Combien de temps ont-ils consacré aux points à l'ordre du jour ? Combien de temps à bavarder ? Comment votre équipe peut-elle s'améliorer pour la prochaine fois ? 2. Investissez votre temps judicieusement
« Nous ne perdons pas notre temps, nous l'investissons », explique Lynn A., responsable RH. « J'utilise le Time Timer pour aider mes stagiaires à bien comprendre ce concept. »À la maison, nous utilisons souvent le Time Timer pour fixer des limites de temps : 20 minutes pour finir votre dîner, jeune homme, 30 minutes de télévision et ensuite c'est l'heure d'aller au lit ! Lors d'une réunion d'affaires, renversez la situation. Au lieu d'une limite de temps, utilisez votre chronomètre pour vous accorder du temps. Par exemple : « Équipe, investissons 30 minutes dans ce projet. Continuons à proposer des idées jusqu'à ce que le rouge disparaisse. Assurons-nous que chaque idée intéressante soit pleinement explorée. » 3. Arrêtez de trop réfléchir ou de trop travailler sur une idée Votre équipe a-t-elle du mal avec ça ? Notre cerveau est sensible à la relativité : un projet ennuyeux peut sembler interminable après seulement 15 minutes, tandis qu'un projet amusant peut durer deux ou trois heures sans même que vous regardiez l'horloge ! Alors, décidez à l'avance du temps exact que vous êtes prêt à consacrer à une réunion. Déterminez les sujets qui comptent vraiment. Investissez-y du temps et arrêtez-vous lorsque le chronomètre est écoulé. Le producteur de Saturday Night Live, Lorne Michaels, disait souvent à son équipe :
« Le spectacle ne continue pas parce qu'il est prêt ; il continue parce qu'il est 23h30. »Lorsque vient le moment de présenter votre projet, soyez fier du temps que vous avez investi et passez à la prochaine grande idée ! Nous aimerions savoir comment vous utilisez Time Timer dans votre entreprise. N'hésitez pas à partager votre expérience. Merci.