Jeder Arbeitsplatz hat sein eigenes Arbeitstempo und oft bestimmt die Branche, zu der der Arbeitsplatz gehört, welches Tempo zu erwarten ist.
Ihr klassischer Bürojob von 9 bis 5, ob vertriebsbezogen oder nicht, verläuft in einem einigermaßen vorhersehbaren Tempo, mit einer netten kleinen Mittagspause darin.
Arbeitnehmer in Branchen wie dem Gesundheitswesen wissen jedoch, dass nicht an jedem Arbeitsplatz Vorhersehbarkeit herrscht, da in Krankenhäusern oft ziemliches Chaos herrscht. Eine Arztpraxis kann täglich einen ständigen Zustrom von Patienten verzeichnen, obwohl nur begrenztes Personal zur Verfügung steht, um sich um alle zu kümmern.
Bei so vielen Patienten und so wenigen Ärzten kann die Organisation eines Arbeitstages für praktizierende Ärzte eine erhebliche Herausforderung darstellen.
Für einen Arzt ist Zeit eine Währung, und viele von ihnen arbeiten lange Stunden, manchmal in besonders anstrengenden Wochen, in denen sie bis zu 80 Stunden arbeiten – das geht aus einer Umfrage vor COVID hervor.
Natürlich ist Zeitmanagement für Ärzte daher von entscheidender Bedeutung. Lesen Sie also weiter, um einige gute Zeitmanagement-Tipps für Ärzte zu erfahren und zu erfahren, wie der Time Timer Sie dabei unterstützen kann.
Aufgabenpriorisierung
Nur wenige Ärzte kommen zur Arbeit, ohne sich während ihres Arbeitstages auf ein paar wenige Aufgaben konzentrieren zu müssen.
Für die meisten Ärzte besteht das Problem darin, herauszufinden, wie bestimmte Aufgaben priorisiert werden sollen.
Unser Time Timer PLUS Make Time Edition ist besonders nützlich für Ärzte, die ihre Aufgaben priorisieren möchten. Mit diesem speziellen Time Timer können Sie den Timer auf bis zu 120 Minuten einstellen und so alle anstehenden Aufgaben abdecken – mit Ausnahme bestimmter intensiver Operationen. Allerdings dürften Sie einen Time Timer wahrscheinlich ohnehin nicht in den Operationssaal mitnehmen.
Für Bereiche in Arztpraxen oder Krankenhäusern, in denen Sie einen Time Timer verwenden können, ist die PLUS Make Time Edition genau das Richtige. Sie ist leicht zu transportieren und kann aufrecht stehen, sodass ihre türkisfarbene Zeitablaufscheibe gut sichtbar ist.
Wir empfehlen hierfür die Time Timer PLUS Make Time Edition, da sie einen Notizblock enthält, der speziell auf die Priorisierung von Aufgaben zugeschnitten ist. Notieren Sie einfach die Aufgabe, die Sie erledigen möchten, und den dafür zur Verfügung stehenden Zeitrahmen. Stellen Sie dann den Timer ein und legen Sie los. Werfen Sie gelegentlich einen Blick auf den Timer, um zu sehen, wie gut Sie aktuell im Zeitplan liegen.
Die Notizblöcke können verwendet werden, um patientenspezifische Notizen zu machen, sodass Sie alle notwendigen Details oder Hinweise eintragen können, die Sie wissen müssen, bevor Sie eine Behandlung anbieten.
Nutzen Sie Teamwork zu Ihrem Vorteil
An einem medizinischen Arbeitsplatz herrscht Zusammenarbeit, doch das bedeutet nicht automatisch, dass der Arbeitsplatz optimal organisiert ist.
Um einen effizienteren Arbeitsplatz zu schaffen, muss ein Arzt dafür sorgen, dass alle Teammitglieder beschäftigt bleiben, denn liegengebliebene Arbeit führt entweder zu Schmerzen bei den Patienten oder zu Erschöpfung (und damit zu Schlampigkeit) bei den Mitarbeitern, die die Arbeit übernehmen.
Mit dem Time Timer MOD + Dry Erase Board verfügen Sie über ein gut sichtbares Dry Erase Board, mit dem Sie Aufgaben an Mitarbeiter delegieren können.
Dies ist insbesondere für kleinere Arbeitsplätze hilfreich, wo die Kommunikation zwischen den meisten Mitarbeitern üblich ist und daher eine sichtbare Tafel zur Zuweisung von Aufgaben und Zeitrahmen über den integrierten Zeittimer der Trockenlöschtafel besonders hilfreich sein kann.
So werden Ärzte nicht mit Aufgaben überlastet, die viele andere Mitarbeiter problemlos erledigen könnten, wie z. B. das Bestellen von Medikamenten oder das Verabreichen von Spritzen. Als Arzt muss man sich ganz auf das konzentrieren, wofür man ausgebildet wurde: die Untersuchung und Behandlung von Patienten, damit man möglichst viele Patienten sehen kann.
Nehmen Sie sich Zeit zum Entspannen und Energietanken
Sie können hierfür die meisten unserer visuellen Time Timer -Timer verwenden. Die Idee dahinter ist, dass Sie während Ihres Arbeitstages oder Ihrer Mittagspause eine vordefinierte Zeit zum Entspannen festlegen, um, nun ja, zu entspannen.
Stellen Sie während Ihrer Pause den Zeittimer auf die Zeit ein, die Sie sich leisten können, und berühren Sie den Zeittimer nicht, bis die Zeit auf der Diskette abgelaufen ist.
Machen Sie es sich gemütlich und genießen Sie Ihr Mittagessen – hetzen Sie nicht. Wenn Sie früher fertig sind, gehen Sie nicht früher zurück zur Arbeit, sondern genießen Sie die verbleibende Freizeit.
Mit dem Time Timer können Sie kurze Pausen einlegen, beispielsweise zum Meditieren oder für ein kurzes Nickerchen, damit Sie sich neu konzentrieren und weiterhin Höchstleistungen für alle Ihre Patienten erbringen können.