Se noyer dans les exigences de l’éducation spécialisée ?
Utilisez cette stratégie simple pour reprendre le contrôle de vos journées
En tant qu'éducateurs et thérapeutes en éducation spécialisée, votre mission est de faire ressortir le meilleur de vos élèves en situation de handicap. Vous mettez tout votre cœur à élaborer des PEI complets, déterminés à aider chaque enfant à franchir une nouvelle étape. Mais parfois, malgré nos efforts bien intentionnés, nous pouvons accidentellement surcharger l'enfant et nous-mêmes. Après tout, une journée scolaire est limitée en heures, et ces « tâches rapides » que nous pensons ne prendre qu'une minute se transforment souvent en détours majeurs, réduisant notre productivité à néant.
Vous connaissez ce sentiment, n'est-ce pas ? Ces tâches de 10 minutes ou ces plans de cours parfaits qui ont mal tourné, s'éternisent, minant peu à peu votre efficacité – créant une pression quotidienne tenace dont il est difficile de se défaire. Si cela vous semble familier, il est temps d'effectuer un audit du temps de vos tâches avec Time Timer®.
Mettre en place votre propre audit du temps de travail est sans conteste le meilleur moyen de reprendre le contrôle de votre emploi du temps chargé. En analysant attentivement le temps que vous consacrez à chaque tâche, vous pouvez commencer à aligner votre temps et votre énergie sur vos priorités.
Ne vous dispersez plus et ne tombez plus dans le piège de l'épuisement professionnel : il suffit d'avoir une idée très claire des endroits où vous devez protéger vos limites et où vous pouvez vous créer ces précieuses poches de répit.
Prêt à libérer du temps dans vos journées bien remplies ? Super, procédons étape par étape !
Tout d'abord, prenez votre Time Timer® préféré : ce disque rouge classique est fascinant à regarder, mais les Twist Timers sont tout aussi adorables. Choisissez celui qui correspond à votre humeur.
Ensuite, engagez-vous à analyser votre journée pendant au moins 5 jours, à différents moments. Commencez par les plages horaires les moins chargées et progressez progressivement vers les plages horaires les plus chargées et les plus stressantes.
Avant chaque tâche de votre journée, consultez votre agenda et déterminez le nombre de minutes que vous souhaitez raisonnablement y consacrer. Réglez le Time Timer® et mettez-vous au travail !
Lorsque le Time Timer® s'arrête, notez : avez-vous terminé la tâche ? Terminée plus tôt ? Est-elle encore incomplète ? Si oui, pourquoi ? Ces petits détails seront précieux.
Enfin, après 5 jours d'analyse de votre temps, analysez vos notes en prêtant attention à chaque détail. Vous commencerez à voir des schémas indéniables émerger, et ces moments « aha ! » vous frapperont comme une tonne de briques, vous expliquant pourquoi vos journées vous filent entre les doigts.
En réalité, nous avons souvent un emploi du temps surchargé, car nous pensons pouvoir accomplir bien plus que ce qui est réaliste. Mais les données de votre Audit du Temps de Travail ne mentent pas : il est temps de prendre conscience de ce que vous pouvez accomplir pendant votre journée d'école.
Maintenant que vous avez vos notes, reconstruisons vos journées pour moins de pression et plus de résultats, sans burn-out.
Tout d'abord, planifiez les points non négociables dont vous êtes responsable dans chaque PEI ; ces minutes obligatoires doivent être prioritaires. N'oubliez pas de consulter les données que vous avez collectées sur la durée de chaque leçon, de l'installation au démontage !
Ensuite, ajoutez toutes les autres exigences essentielles et obligatoires de votre établissement que vous devez mettre en œuvre en classe. Mais soyez rigoureux : n'incluez que les tâches véritablement obligatoires, et non les activités « souhaitables ».
Ensuite, s'il vous reste quelques précieuses minutes dans votre journée, consacrez-les aux activités amusantes et enrichissantes que vous et vos élèves adorez. S'il ne vous reste plus de minutes, il est temps de réévaluer votre situation : y a-t-il d'autres tâches inutiles qui vous prennent du temps ?
Et si vous constatez que vos responsabilités obligatoires sont constamment perturbées par des interruptions et des demandes d'aide, il est temps d'établir des limites strictes. Vos données vous montreront précisément où dire « non » avec élégance.
Cet audit du temps de travail ne vise pas à accumuler plus de travail ni à vous surcharger davantage. Il s'agit de trouver le juste milieu : maximiser vos progrès, éviter l'épuisement professionnel et défendre vos limites avec acharnement afin d'être présent pour vos élèves sans vous contenter de forcer votre journée. Grâce à ce plan d'action basé sur des données, vous pourrez enfin respirer profondément et peut-être même savourer votre café, tant qu'il est encore chaud.
À propos de l'auteure : Catherine Whitcher, titulaire d'une maîtrise en éducation , est la fondatrice des programmes Master IEP Coach® destinés aux parents et aux enseignants, animatrice du podcast Special Education Inner Circle et accompagnatrice depuis 25 ans dans le processus d'élaboration du PEI. Si vous avez des doutes sur l'impact d'un PEI sur la vie scolaire d'un enfant ou si vous souhaitez améliorer votre PEI actuel pour un impact maximal, contactez Catherine ici.
